Privacyverklaring Managers Marathon Club

1. Algemeen

1.1. De Managers Marathon Club (MMC) is een vzw met maatschappelijke zetel te Beekstraat 34, 9030 Mariakerke en begeleidt drukbezette bedrijfsleiders, kaderleden, uitoefenaars van vrije beroepen en zelfstandigen om hun marathonambities waar te maken. Op een medisch en sportief verantwoorde manier.

1.2. MMC neemt gegevensbescherming heel ernstig. Wij garanderen u een gepaste bescherming van uw persoonsgegevens. Wij baseren ons daarbij op de bepalingen van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (“Privacywet”) en op de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

1.3. De huidige privacyverklaring geeft u informatie over de manier waarop en de voorwaarden waaronder MMC de doorgegeven persoonsgegevens ontvangt en verwerkt. Neem rustig de tijd om deze documenten door te lezen, aangezien deze bepalingen van belang kunnen zijn voor u.

1.4. Door lid te worden van MMC gaat u uitdrukkelijk akkoord met deze Privacyverklaring. Indien u bij het lezen van de Privacyverklaring niet akkoord gaat met de inhoud ervan, wordt u verzocht om dit onmiddellijk te melden en zal u geen lid kunnen worden noch blijven van MMC.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

2.1. Via het intake formulier verzamelen wij de volgens gegevens: Privé adres, Geboortedatum, bedrijf of werkgever, professionele functie, telefoon, email, naam partner, aantal gelopen marathons en wanneer u uw eerste marathon zal lopen.

2.2. Ieder kandidaat-lid dient een geldig medisch attest te bezorgen aan het MMC bestuur dat aangeeft dat je aan lange afstandslopen (o.a. marathonlopen) kunt doen én dat gekoppeld is aan een maximale inspanningstest met ECG diagram. Het medisch attest wordt afgeleverd door een erkend medisch centrum. Ook bestaande leden dienen te beschikken over een geldig medisch attest. Voor leden onder de 50 jaar dient het medisch attest tweejaarlijks te worden vernieuwd, voor leden boven de 50 jaar jaarlijks.
MMC ontvangt enkel een attest van goedkeuring en bewijs dat leden de voorgeschreven medische tests hebben ondergaan, De medische dossiers worden niet overgemaakt aan MMC maar door de arts in kwestie rechtstreeks aan de loopcoach bezorgd.

2.3. Foto’s die genomen worden tijdens events georganiseerd door MMC of waarop MMC aanwezig is, mogen gebruikt worden voor publicitaire doeleinden (website, pers, sociale media zoals facebook, twitter, LinkedIn).

3. Wat doen wij met uw informatie?

3.1. Wij verwerken de gegevens die u vrijwillig aan MMC heeft bezorgd via het intake formulier. Deze gegevens worden intern gebruikt voor de organisatie en het doel van MMC. De gegevens worden eveneens overgemaakt aan de verzekeringsmaatschappijen en meer specifiek het e-mailadres aan Zatopek.

3.2. De verkregen persoonsgegevens zullen in geen enkel geval verstrekt worden aan derden behoudens genoemden in art. 3.1.

3.3. Uw gegevens zullen bovendien niet langer bewaard worden dan noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor ze werden verkregen, thans zullen ze bewaard worden tot één jaar na het beëindigen van het lidmaatschap.

4. Welke mogelijkheden heb ik om mij te verzetten tegen het opslaan van mijn gegevens?

4.1. U heeft het recht om kosteloos informatie op te vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens. Overeenkomstig de wettelijke bepalingen, heeft u eveneens het recht om deze persoonsgegevens te laten verbeteren, indien ze onjuist of niet meer actueel zouden zijn. Daarnaast kunt u uw persoonsgegevens laten verwijderen of de aanwending ervan verbieden indien ze onvolledig of niet ter zake dienend zijn.

4.2. U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

5. Wijzigingen

5.1. MMC behoudt zich steeds het recht voor om deze Privacyverklaring te wijzigen. Het is uw verantwoordelijkheid om zelf regelmatig de toepasselijke Privacyverklaring door te nemen en de laatste versie hiervan in acht te nemen. Deze Privacyverklaring werd het laatst gewijzigd en herzien in mei 2018.
De meest recente versie van de Privacyverklaring van MMC is te vinden op de MMC leden-website.

6. Heeft u nog andere vragen?

6.1. Mocht u nog andere vragen hebben over het gebruik en de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u zich wenden tot de MMC dagelijks bestuurder.
U kunt eveneens een e-mail sturen naar het daartoe bestemde e-mailadres: info@m-m-c.be.